Настоящата политика за поверителност обхваща следните компании:

Vilofoss A/S, CVR (Централен бизнес регистър) № 82776214, Axelborg, Vesterbrogade 4A, DK-1620 Копенхаген V, Дания, и Ulsnæs 34, DK-6300 Грьостен, Дания.

По-долу в настоящата политика заедно наричани „Vilofoss”.

Във връзка с продажбата, покупката и маркетинга на нашите продукти и услуги и в качеството ни на администратор на данни, Vilofoss събира и обработва лични данни за клиенти, доставчици, членове и потребители на нашите уеб сайтове и социални медии.

Тази политика за поверителност описва обработката, използването и разкриването от наша страна на лични данни в тази връзка.

Категории данни и целите, за които се събират

Ние събираме и обработваме следните категории лични данни за Вас:

• Лични и служебни данни за контакт
  • Име
  • Адрес
  • Телефонен номер
  • Имейл адрес
• Клиентски номер
• Местоположение
• CVR номер (и номер в Търговски регистър)
• Професия и длъжност
• Правна форма
• Банкова информация и кредитоспособност
• История от Google Analytics (чрез уебсайта на DLG)
• Потребителско име
• Номер на факс
• Език (по отношение на получателите на бюлетините)
• Информация за собствеността

  Целите, за които събираме и обработваме данните са:

   

• Управление на отношенията с клиентите и членовете, включително:
  • Обработка на поръчки
  • Създаване на клиентски профил и текущите взаимоотношения
  • Доставка на стоки/продукти

• Сключване и изпълнение на договори, включително фактуриране и събиране на дългове
• Кредитен рейтинг
• Управление на процедурите за окончателно оформление
• Маркетинг на нашите продукти
• Продуктов анализ

   

• Спазване на действащото законодателство (напр. Общия регламент за защита на данните на ЕС („ОРЗД”) и датския Закон за защита на данните) и други законови задължения:
  • Задължение за документиране
  • Изпълнение и поддръжка на технически и организационни мерки за сигурност
  • Обработване на запитвания и жалби от субектите на данни и други
  • Обработване на проверки и запитвания от надзорни органи
  • Обработване на спорове със субекти на данни и трети страни.

Профилиране и автоматизирани индивидуални решения

Профилиране:

Vilofoss използва профилиране, с цел предлагане на конкретни и подходящи продукти въз основа на предпочитания и за маркетингови цели.

Автоматизирани индивидуални решения:

Vilofoss използва автоматизирани индивидуални решения във връзка с одобрение на кредит на поръчки, с цел предотвратяване на финансови загуби за Vilofoss.

Източници

Лични данни се събират от Вас по линия на отношенията с клиентите и членовете. В някои случаи се събират лични данни от:

• Уебсайтът на Vilofoss във връзка с попълването на формуляри и "бисквитки";
• RKI във връзка с кредитни рейтинги;
• Датската Агенция за опазване на околната среда във връзка с покупката/продажбата на торове; и
• Bisnode във връзка с маркетинга.

Правно основание за събиране и обработване на лични данни

Правното основание за събирането, обработването и разкриването на личните Ви данни от наша страна е както следва:

• Обработването е необходимо за изпълнение или сключване на договор, по който субектът на данни е страна; вж. член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД.
• Обработването е необходимо за целите на изпълнение на законовите задължения; вж. член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.
• Субектът на данните е дал/ще даде съгласието си за обработването; вж. член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД.
• Гражданските регистрационни номера се обработват в определени случаи, когато обработването е необходимо за регистрирането, упражняването или защитата на правни искове; вж. раздел 11(2), ал. 4 от Закона за защита на данните, вж. член 9, параграф 1, буква е) от ОРЗД.
• Обработването е необходимо за спазване на правно задължение, което е приложимо за администратора на данни.
  • Датският Закон за регистриране на собственост

     

    Когато събираме лични данни директно от Вас с цел обработка на клиенти и членство, Вие ни предоставяте лични данни, за да можете да сключите договор с нас. Вие сте длъжни да ни предоставите такива лични данни. В случай че не ни предоставите личните данни, няма да можем да встъпим в клиентски и членски отношения, тъй като данните са необходими за изпълнението на договора и съгласно горното правно основание.

     

    Когато събираме лични данни директно от Вас с цел маркетинг, Вие ни давате личните данни доброволно. Вие не сте длъжни да ни предоставяте такива лични данни. В случай че не ни предоставите личните данни, няма да можем да насочим нашия маркетинг към конкретната нужда.

     

    Правно основание за разкриване на лични данни

     

    Личните данни ще бъдат разкрити и споделени със следните получатели:

     

• Датската Агенция по опазване на природата и Датската служба за насърчаване на бизнеса
• RKI (Experian A/S)
• Банки
• Превозвачи/външни транспортни фирми
• Адвокати

   

   

  Целта и правното основание за разкриване на лични данни са както следва:

   

• Разкриването е необходимо за изпълнение или сключване на договор, по който субектът на данни е страна; вж. член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД.